Co to jest KREPTD - Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego?

Czym jest KREPTD?

Każdy przedsiębiorca transportowy w Polsce powinien znać KREPTD – Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego, czyli centralny elektroniczny rejestr przedsiębiorców transportu drogowego, który gromadzi dane przedsiębiorców, informacje o licencjach wspólnotowych, statusie licencji, a także o tym, czy przewoźnik prowadzący transport drogowy osób, transport drogowy rzeczy lub międzynarodowy transport drogowy spełnia warunki wykonywania zawodu przewoźnika drogowego. Wpis do rejestru może mieć realny wpływ na działalność – w tym nawet skutkować cofnięciem licencji wspólnotowej, zawieszeniem licencji albo ograniczeniem dostępności usług.

System teleinformatyczny KREPTD

KREPTD to oficjalny państwowy system teleinformatyczny, który funkcjonuje jako e-usługa publiczna udostępniająca kluczowe informacje o przewoźnikach, ich kompetencjach zawodowych, posiadanych certyfikatach kompetencji zawodowych, numerach seryjnych licencji oraz o przebiegu kontroli i naruszeń związanych z ustawą o transporcie drogowym. Rejestr działa od 30 listopada 2017 r. i jest fundamentem cyfrowej obsługi branży TSL w Polsce.

Podstawa prawna KREPTD

Rejestr został utworzony jako element wdrożenia przepisów UE, w tym rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, które określa warunki wykonywania zawodu przewoźnika drogowego oraz zasady funkcjonowania krajowych rejestrów elektronicznych przedsiębiorców. Każde państwo członkowskie UE prowadzi własny krajowy rejestr elektroniczny transportu drogowego, który następnie łączy się z europejskim systemem ERRU, zapewniając wymianę informacji o przedsiębiorcach, ich reputacji, poważnych naruszeniach i statusie zezwoleń.

W Polsce za obsługę systemu odpowiada Główny Inspektor Transportu Drogowego, który prowadzi krajowy rejestr elektroniczny oraz nadzoruje jego aktualność. KREPTD udostępnia m.in. numery licencji, dane dotyczące osoby zarządzającej transportem, informacje o przewoźnikach międzynarodowych, a także dane o przedsiębiorcach prowadzących działalność na podstawie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Cel utworzenia KREPTD i funkcje systemu

Celem stworzenia Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego jest zapewnienie jednolitej, kompletnej i aktualnej bazy danych przedsiębiorców transportu drogowego, dostępnej dla organów kontrolnych i uczestników rynku. System usprawnia procesy dotyczące wydawania, zmiany i cofania zezwoleń, weryfikacji kompetencji zawodowych, a także monitorowania przewoźników działających w transporcie krajowym i międzynarodowym transporcie drogowym.

KREPTD jest kluczowym narzędziem nadzoru nad firmami realizującymi transport drogowy osób i rzeczy na terenie UE. Dzięki połączeniu z europejskim rejestrem ERRU (European Register of Road Transport Undertakings), umożliwia wymianę danych o naruszeniach, reputacji przewoźników, a także o tym, czy dany zarządzający transportem posiada uprawnienia do wykonywania swojej funkcji.

Dostępność danych

Część informacji w systemie KREPTD ma charakter publiczny, co zwiększa przejrzystość rynku i umożliwia klientom weryfikację firm transportowych. Wyszukując dane publiczne KREPTD, można sprawdzić:

• Czy przewoźnik posiada aktualne zezwolenie lub licencję wspólnotową;
• Czy nie odnotowano wobec niego zawieszenia licencji wspólnotowej;
• Informacje o ewentualnych naruszeniach związanych z bezpieczeństwem transportu drogowego.

Jakie firmy transportowe podlegają wpisowi do KREPTD?

Rejestr KREPTD gromadzi informacje w trzech głównych ewidencjach, które stanowią fundament systemu nadzoru nad branżą transportową. Każda z tych ewidencji obejmuje różne podmioty i rodzaje danych związanych z działalnością przewozową.

Przedsiębiorcy posiadający licencję transportową

Główną grupę podmiotów wpisywanych do KREPTD – Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego stanowią przedsiębiorcy, którzy uzyskali zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz prowadzą transport drogowy osób, transport drogowy rzeczy czy międzynarodowy transport drogowy. Ewidencja przedsiębiorców transportu drogowego obejmuje kompletne dane przedsiębiorców, które są niezbędne do skutecznego nadzoru nad rynkiem oraz weryfikacji spełnienia warunków określonych w ustawie o transporcie drogowym.

W rejestrze znajdują się m.in.:

• Firma przedsiębiorcy, adres siedziby lub miejsce zamieszkania – dane wymagane przy wpisie do krajowego rejestru elektronicznego przedsiębiorców;
• Identyfikatory REGON i NIP;
• Rodzaj oraz status licencji wspólnotowej, rodzaj zezwolenia, a także numery seryjne licencji i numery seryjne wypisów;
• Liczba pojazdów przypisanych do danego zezwolenia – istotna z punktu widzenia prowadzenia międzynarodowego transportu drogowego;
• Numer posiadanej licencji wspólnotowej oraz informacje o jej wypisach;
• Szczegółowe daty dotyczące dokumentów, takie jak data wydania licencji, początek i koniec jej ważności, a także ewentualne zawieszenie licencji lub cofnięcie licencji wspólnotowej.

Osoby zarządzające operacjami transportowymi

Drugą istotną kategorią wpisywaną do KREPTD – Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego są osoby zarządzające transportem w przedsiębiorstwach realizujących transport drogowy oraz międzynarodowy transport drogowy. To właśnie te osoby odpowiadają za nadzór operacyjny nad flotą, zgodność z ustawą o transporcie drogowym, a także za przestrzeganie wymogów wynikających z rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, w tym w zakresie kompetencji zawodowych.

W rejestrze gromadzi się kluczowe dane dotyczące zarządzającego transportem, takie jak:

• Imię i nazwisko osoby pełniącej funkcję zarządzającego transportem;
• Datę i miejsce urodzenia – dane dostępne wyłącznie dla uprawnionych podmiotów;
• Adres zamieszkania – również dostępny tylko dla organów nadzorczych;
• Numer, data wydania certyfikatu kompetencji zawodowych, a także kraj jego wydania, co pozwala zweryfikować legalność i aktualność uprawnień.

Szczególną grupę stanowią mikroprzedsiębiorcy wykonujący transport drogowy osób lub rzeczy, którzy – zgodnie z przepisami – mogą wyznaczyć osobę fizyczną do pełnienia obowiązków osoby zarządzającej transportem bez konieczności spełniania niektórych wymogów organizacyjnych w takim samym zakresie jak w przypadku większych przedsiębiorstw, przy zachowaniu wymogu posiadania odpowiednich kompetencji zawodowych. Dane takiej osoby również trafiają do krajowego rejestru elektronicznego przedsiębiorców, dzięki czemu system odzwierciedla pełną strukturę odpowiedzialności w firmie transportowej i umożliwia kontrolę nad realizacją obowiązków przewoźnika.

Ewidencje KREPTD dot. naruszeń i procedura utraty dobrej reputacji

Trzecią ewidencją prowadzoną w KREPTD – Krajowym Rejestrze Elektronicznym Przedsiębiorców Transportu Drogowego jest ewidencja poważnych naruszeń, która służy ocenie, czy przedsiębiorcy wykonujący transport drogowy i międzynarodowy transport drogowy spełniają warunki wykonywania zawodu przewoźnika drogowego określone w ustawie o transporcie drogowym oraz rozporządzeniu (WE) nr 1071/2009.

Rejestr gromadzi szczegółowe dane przedsiębiorców i osób zarządzających transportem, obejmujące w szczególności:

• Dane identyfikujące przedsiębiorców transportu drogowego oraz osoby zarządzające transportem;
• Liczbę, kategorię oraz rodzaj stwierdzonych naruszeń, które mają wpływ na bezpieczeństwo transportu drogowego;
• Datę popełnienia naruszenia oraz datę przeprowadzenia kontroli przez uprawnione organy, takie jak Inspektor Transportu Drogowego;
• Państwo członkowskie Unii Europejskiej, w którym doszło do naruszenia – co ma szczególne znaczenie w przypadku transportu międzynarodowego.

Dodajmy, że naruszenia klasyfikowane są jako najpoważniejsze (NN), bardzo poważne (BPN) i poważne (PN). Katalog obejmuje m.in. przekroczenia czasu pracy kierowców, nieprawidłowości związane z tachografami, zaniedbania badań technicznych pojazdów oraz naruszenia przepisów dotyczących przewozu osób i towarów, w tym towarów niebezpiecznych.

Ponadto, nagromadzenie wykroczeń może prowadzić do utraty dobrej reputacji przewoźnika, a w konsekwencji do zawieszenia lub cofnięcia licencji wspólnotowej oraz zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, jednak więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule: Dobra reputacja firmy transportowej i konsekwencje jej utraty

Konsekwencje wpisu do KREPTD – jakie sankcje grożą przewoźnikom?

Wpis naruszenia do KREPTD – Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego nie jest wyłącznie formalnością administracyjną. Dane gromadzone w systemie teleinformatycznym KREPTD, w tym dane KREPTD dotyczące naruszeń, mogą realnie wpłynąć na status licencji wspólnotowej, zakres prowadzonego transportu oraz dalsze funkcjonowanie firmy na rynku transportowym. Sankcje są uzależnione od skali, rodzaju i częstotliwości naruszeń przepisów ustawy o transporcie drogowym oraz regulacji unijnych.

Utrata licencji transportowej – najpoważniejsza konsekwencja

Najdalej idącą sankcją wynikającą z wpisu do KREPTD jest cofnięcie licencji wspólnotowej lub zawieszenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w następstwie utraty dobrej reputacji przewoźnika. Postępowanie administracyjne w takich sprawach może zostać wszczęte z urzędu po analizie danych zgromadzonych w KREPTD, gdy przedsiębiorca prowadzący międzynarodowy transport drogowy dopuszcza się poważnych lub powtarzalnych naruszeń.

Decyzja właściwego organu administracyjnego (w tym GITD) o utracie dobrej reputacji zapada najczęściej, gdy:

• Przedsiębiorca nie podejmuje skutecznych działań naprawczych;
• Liczba naruszeń jest nieproporcjonalna do skali prowadzonej działalności transportowej;
• Brak jest odpowiedzi na zawiadomienie o wszczęciu postępowania w sprawach transportu międzynarodowego.

Czasowe ograniczenia działalności

Nawet bez definitywnego cofnięcia licencji wspólnotowej, wpis do KREPTD może skutkować istotnymi ograniczeniami operacyjnymi. Po drugim bardzo poważnym naruszeniu organ administracyjny może zdecydować o zawieszeniu wydawania wypisów z licencji wspólnotowej oraz cofnięciu już posiadanych wypisów – nawet na okres 6 miesięcy.

Praktyczne skutki zależą od wielkości firmy transportowej:

• Większe firmy transportowe (powyżej 10 wypisów) – przymusowy postój 20% floty przez 3 miesiące oraz brak nowych wypisów przez kolejne 6 miesięcy,
• Średnie przedsiębiorstwa (2–10 wypisów) – czasowa utrata jednego wypisu,
• Małe firmy (1 wypis) – półroczne zawieszenie możliwości korzystania z wypisu.

Wpływ na wiarygodność rynkową

Dobra reputacja jest jednym z podstawowych warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego, obok sytuacji finansowej, siedziby i kompetencji zawodowych. Jej utrata wpływa nie tylko na decyzje administracyjne, ale również na ocenę przedsiębiorcy przez kontrahentów.

Dzięki dostępowi do danych KREPTD oraz publicznym e-usługom KREPTD, klienci mogą sprawdzić status licencji wspólnotowej, historię naruszeń oraz to, czy wobec przewoźnika stosowano zawieszenie licencji. Informacje te mają bezpośredni wpływ na wiarygodność firm wykonujących transport międzynarodowy i krajowy.

Warto pamiętać, że negatywne wpisy w krajowym rejestrze elektronicznym przedsiębiorców mogą oddziaływać na działalność firmy jeszcze długo po zakończeniu formalnych procedur administracyjnych.

Jak sprawdzić dane w KREPTD?

Sprawdzenie danych w KREPTD to istotny element zarządzania ryzykiem w działalności transportowej. Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego umożliwia weryfikację statusu firmy, zakresu uprawnień oraz informacji o ewentualnych naruszeniach przepisów transportu drogowego. Narzędzia udostępnione przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego pozwalają zarówno przedsiębiorcom, jak i klientom na dostęp do kluczowych informacji o przewoźnikach.

Elektroniczny rejestr przewoźników dostępny jest na dedykowanej stronie KREPTD i funkcjonuje jako jedna z e-usług publicznych KREPTD. System zapewnia dostęp do danych publicznych KREPTD, umożliwiając szybkie sprawdzenie, czy dana firma transportowa posiada wymagane uprawnienia i jaki jest jej aktualny status w rejestrze.

Numer referencyjny KREPTD – znaczenie i zastosowanie

Każdy przedsiębiorca wpisany do krajowego rejestru elektronicznego przedsiębiorców otrzymuje numer referencyjny KREPTD, który widoczny jest przy jego danych w systemie. Numer ten pełni funkcję techniczną i służy identyfikacji wpisu oraz usprawnieniu obsługi i aktualizacji danych przedsiębiorców przez uprawnione organy.

Warto podkreślić, że numer referencyjny KREPTD nie wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o transporcie drogowym ani z decyzji Komisji UE, jednak pozostaje jednym z kryteriów wyszukiwania w systemie. W praktyce ułatwia szybkie odnalezienie konkretnego przewoźnika w bazie elektronicznych rejestrów.

Dostęp do pełnych danych przez system ePUAP

Pełny dostęp do danych KREPTD przysługuje przedsiębiorcy, którego dane dotyczą, i realizowany jest za pośrednictwem platformy ePUAP. Jest to element systemu e-usług publicznych KREPTD, wymagający posiadania profilu zaufanego.

Procedura obejmuje:

• Przejście na platformę ePUAP;
• Wybór usługi „Udostępnienie danych dla osoby, której dane dotyczą”;
• Logowanie profilem zaufanym;
• Złożenie wniosku o udostępnienie danych.

Dzięki temu przedsiębiorca może zweryfikować kompletne informacje dotyczące przedsiębiorców, w tym sprawdzić, czy w bazie danych przedsiębiorców nie zostały odnotowane naruszenia, o których nie został wcześniej poinformowany.

Funkcjonalności wyszukiwarki KREPTD

Publiczna wyszukiwarka KREPTD została zaprojektowana w sposób intuicyjny i umożliwia szybkie sprawdzenie danych publicznych KREPTD. Wystarczy podanie jednego kryterium, np. NIP, aby uzyskać podstawowe informacje o przewoźniku.

System umożliwia także wyszukiwanie według:

• Nazwy firmy transportowej;
• Numeru licencji lub numeru seryjnego licencji;
• Liczby wypisów.

Wyniki wyszukiwania obejmują m.in. nazwę przedsiębiorstwa, formę prawną, NIP oraz dane adresowe. Taki zakres informacji pozwala na szybką weryfikację firm wykonujących usługi transportowe, zarówno przez organy kontrolne, jak i potencjalnych zleceniodawców.

Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego (KREPTD) - Podsumowanie

KREPTD to kluczowy element nadzoru nad transportem drogowym w Polsce i obowiązkowy punkt odniesienia dla każdego przewoźnika. Rejestr wpływa na status licencji wspólnotowej, ocenę dobrej reputacji, zakres prowadzonej działalności oraz wiarygodność firmy na rynku. Regularne sprawdzanie danych w KREPTD pozwala wcześnie wykryć naruszenia, uniknąć sankcji i bezpiecznie prowadzić transport drogowy osób i rzeczy – zarówno krajowy, jak i międzynarodowy.

Jeżeli prowadzisz firmę w sektorze TSL i potrzebujesz wsparcia w różnych aspektach jej funkcjonowania, m.in. z kadrami i płacami, księgowością w transporcie czy rozliczaniem czasu pracy kierowców, zespół Evotax służy pomocą! Skontaktuj się z nami i wskaż, co stanowi wyzwanie, a nasi specjaliści zajmą się resztą!